Современная переговорная – это офисное помещение, которое обладает широким функционалом для реализации различных задач. Чаще всего она является востребованной как:
- Помещение для встреч и переговоров с клиентами и партнерами;
- Конференц-зал для проведения корпоративных совещаний с сотрудниками;
- Комната отдыха или зал для проведения небольших мероприятий;
- Комната для видеоконференций.
Конечно, существуют крупные компании, которые могут себе позволить иметь отдельные помещения для выполнения определенного функционала. Однако современный бизнес и небольшие компании все больше стремятся повысить производительность каждого квадратного метра и выбирают более рациональный вариант универсального помещения, которое подойдет для всех вышеперечисленных целей.
Также при организации переговорной важно учитывать специфику компании. Какой эффект Вы хотите произвести на партнеров и клиентов? Хотите выглядеть в их глазах более солидно, подчеркнуть серьезное и уважительное отношение к ним, либо создать максимально простую и непринужденную атмосферу, показав свободный дух и креативность компании.
*Многие бизнесмены стараются создать полуофициальную обстановку в комнате, ведь именно она способствует более доверительному общению и повышает эффективность переговоров.
Давайте рассмотрим базовое оснащение комнаты для переговоров. Что в ней должно быть?
1. Стол для переговоров
Размер стола подбирается в зависимости от площади помещения и под количество участников деловых встреч. Кроме того, столы можно оборудовать розетками, кабельными каналами и беспроводными зарядками.
2. Кресла
Важным критерием при выборе кресла для переговорной является его эргономичность и удобство. Только комфортная мебель позволит посетителям и сотрудникам сохранять концентрацию внимания и чувствовать себя расслабленно длительное время.
3. Техническое оснащение
Бизнес сегодня – это не только личное общение, но и сотрудничество с людьми, которые физически могут находиться в любой точке земного шара. Именно поэтому в современном офисе так важно техническое оборудование помещения для успешности развития компании: проектор или экран с большой диагональю, звуковые системы, быстрый WI-FI и т.д.
Отметим, что современная переговорная – это не только удобство и функциональность, но и мобильность. Пространство должно легко трансформироваться из зоны для видеоконференций в большой зал для заседаний. К примеру, в нашем каталоге представлены мобильные или складные многофункциональные столы, которые позволяют расставлять и комбинировать их под любой функционал.
