Определение гибридного офиса
Понятие гибридного офиса существует уже довольно давно. Однако именно во время пандемии и после нее данный формат офисного пространства стал наиболее распространенным. Когда часть сотрудников вернулась в офис, а часть по-прежнему осталась на удаленной работе.
Гибридный офис — это комбинация двух форматов работы: офисного и удаленного:
- Сотрудники могут посещать офис несколько раз в неделю при необходимости, а остальное время работать из дома или другого места;
- Члены команды не обязательно должны планировать, где они работают заранее;
- Количество офисных работников не всегда превышает количество удаленных сотрудников.
Почему формат гибридного офиса так популярен?
Сотрудники делятся на два типа. Некоторые показывают большую эффективность работы при выполнении задач, не выходя из дома. Однако другая часть хуже справляется с таким форматом и просит работодателя дать им возможность приезжать на работу.
Очевидно, что в этом случае идеи «оставить всех на удаленке» или «вернуть сотрудников на рабочие места» противоречат друг другу. Ни одна из них не может быть оптимальным решением, потому что в обоих сценариях происходит потеря эффективности.
Гибридный офис стал идеальным вариантом для совмещения разных форматов работы, поддерживая максимальную работоспособность каждого члена команды.
Советы по дизайну гибридного офиса
- Гибридный офис базируется не на отдельных рабочих станциях, а на создании пространств для совместных встреч и обсуждений проектов.
- Для работы же больше всего подойдет такой тип размещения, как горячий стол. В режиме «горячего стола» члены команды занимают рабочие места в порядке живой очереди, а столы и стулья не имеют постоянного «владельца».
- Офис должен иметь все необходимое для включения удаленных сотрудников в командную работу в любой момент, а также проведения онлайн-конференций.
- Не забывайте и о личных пространствах, где члены команды могут общаться наедине со своими удаленными коллегами, партнерами или клиентами. Эти пространства могут быть такими же маленькими, как телефонная будка. Но независимо от размера, личные помещения должны быть полностью закрыты и звукоизолированы.
- Не забудем и о базовых потребностях: оптимальный микроклимат, эргономичная мебель и ее правильное расположение в пространстве, зоны отдыха, хорошее освещение и т.д.
Создание гибридного офиса с нуля из традиционного рабочего пространства может быть сложным и трудоемким процессом. Но при сотрудничестве со специалистами по офисной мебели в Екатеринбурге – команде ОфисПро-М вы можете забыть о трудностях!
Используя наш опыт и знания, мы создадим комфортное и стильное офисное пространство, сократим ваши расходы и повысим продуктивность работы вашей компании.
